Kompetansen til IKT-personell er en viktig faktor som har betydning for i hvilken grad organisasjoner lykkes med å bruke teknologi for økt verdiskapning. Studier viser at det er viktig at organisasjoner fokuserer på å utvikle IKT-personells forståelse av organisasjonens omgivelser og betingelser, sentrale forretningsprosesser- og operasjoner, og utfordringer som organisasjonen må håndtere [1]. Dette kan ha positive effekter når det gjelder
- I hvilken grad organisasjonen klarer å utnytte IKT til å støtte viktige forretningsprosesser, analyse og strategisk planlegging, samt modellering av alternative handlingsplaner og koordinering på tvers av funksjoner.
- IKT-avdelingens evne til å kombinere utvikling og driftsoppgaver på samme tid.
Samtidig er det også viktig at IKT-personell samhandler med brukere og blir gitt muligheter til å utvikle sine teknologiferdigheter. Dette kan medføre forbedring av daglige aktiviteter, støtte koordinering og legge til rette for analyse av forretningsforhold [1]. Organisasjoner bør derfor
- skape muligheter og arenaer for at IKT-personell kan arbeide tett sammen med brukere av teknologi/systemer
- legge til rette for og støtte kryssfunksjonelt teamarbeid hvor IKT-personell er involvert
- oppfordre til og legge til rette for at IKT-personell kan være oppdatert på teknologitrender- og muligheter
- etablere og bruke planer for kunnskapsoppbygging (inkludert rekruttering) når det gjelder ny teknologi, og at IKT-personell regelmessig bruker tid på kompetansebygging.
Organisasjoner kan forbedre deres evne til å forutse og respondere på markedsendringer ved å utvikle deres metoder og prosesser relatert til IKT-planlegging og tekniske IKT-ferdigheter, investere i menneskelig kapital og ressurser, samt utvikle deres forståelse av mulige fordeler og handlingsmuligheter som ulike teknologier innebærer [2]. Det er imidlertid viktig at organisasjoner er klar over at investering i IKT og relatert kompetanse også er forbundet med risiko for organisatorisk rigiditet. Dette er spesielt relevant for organisasjoner som opererer i dynamiske omgivelser og markeder. Utvikling av IKT-ferdigheter og investering i teknologi bør av denne grunn baseres på innsikt i markedsdynamikk, kunde- og konkurrentatferd og det teknologiske grunnlaget for markedet de opererer i.
Forskning på implementering av strategi har vist at IKT-personells forretningsforståelse har betydning for organisasjoners evne til å samtidig fokusere på å oppnå samsvar mellom formelle IKT-strukturer og forretningsstrukturer, og forbedre samarbeid og kunnskapsdeling mellom IKT-avdeling og andre organisasjonsenheter [3]. Dette er ulike og komplementære måter å oppnå samsvar/tilpasning mellom IKT og sentrale forretningsprosesser- og strategier. Dette er igjen positivt for organisasjoners evne til å raskt og effektivt fange opp og reagere på endringer i deres omgivelser. Organisasjoner bør derfor fokusere på å utvikle IKT-personells forretningsforståelse, inkludert deres evne til å [4]:
- lære om og øke deres kunnskap om sentrale forretningsfunksjoner- og prosesser
- tolke og forstå forretningsutfordringer og utvikle hensiktsmessige IKT-baserte løsninger
- forstå organisasjonens forretningsomgivelser og betingelser.
Referanser / kilder:
- A study of IS assets, IS ambidexterity, and IS alignment: The dynamic managerial capability perspective.
Tai, J.C.F., Wang, E.T.G. & Yeh, H-Y. (2019). Information & Management, 56(1). - Information technology competencies, organizational agility, and firm performance: Enabling and facilitating roles.
Chakravarty, A., Grewal, R. & Sambamurthy, V. (2013). Information Systems Research, 24(4). - Understanding employee competence, operational IS alignment, and organizational agility – An ambidexterity perspective.
Zhou, J., Bi, G., Liu, H., Fang, Y. & Hua, Z. (2018). Information & Management, 55(6). - Critical skills and knowledge requirements of IS professionals: A joint academic/industry investigation.
Lee, D.M.S., Trauth, E.M. & Farwell, D. (1995). Management Information Systems Quarerly, 19(3).
Image by Gerd Altmann from Pixabay.